Ufficio protocollo e Centralino
L'ufficio protocollo del Comune di Vaglia è un servizio fondamentale per la gestione della documentazione amministrativa. È il punto di accesso e di uscita di tutti gli atti che riguardano l'ente locale
Competenze
- Registrazione: Ogni documento che entra o esce dal Comune viene registrato in ordine cronologico, attribuendogli un numero progressivo e una data. Questo permette di tracciare l'iter di ogni singolo documento e di garantirne la reperibilità.
- Classificazione: I documenti vengono classificati in base al tipo, all'oggetto e all'ufficio di competenza. Questo facilita la gestione e la ricerca dei documenti stessi.
- Distribuzione: Una volta registrati e classificati, i documenti vengono distribuiti agli uffici competenti per il trattamento.
- Conservazione: L'ufficio protocollo si occupa della conservazione degli atti, sia in formato cartaceo che digitale, nel rispetto delle normative vigenti in materia di archiviazione.
- Albo pretorio: L'ufficio protocollo gestisce l'albo pretorio, ovvero il registro pubblico dove vengono pubblicati gli atti amministrativi che devono essere portati a conoscenza dei cittadini.
- Notifiche: In alcuni casi, l'ufficio protocollo si occupa anche di notificare gli atti ai destinatari, sia tramite posta che a mano.
Struttura
Contatti
Sede Principale
Persone che compongono la struttura
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Amministrazione
- Commissione Consiliare Controllo e Garanzia
- Commissione Consiliare n°3
- Commissione Consiliare n°2
- Commissione Consiliare n°1
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- Messo Comunale
- Organi istituzionali, Segreteria generale, Albo Pretorio, Contratti e affari legali, Trasparenza e sito web
- Settore I - Affari generali, organi istituzionali, segreteria, servizi demografici, servizi alla persona e SUAP
- URP – Ufficio Relazioni con il pubblico
- Consiglio Comunale
- Giunta Comunale
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Documenti
- Data Protection Officier (RDP - DPO)
- Bollettino diritti di Segreteria
- Avviso sospensione termini procedimenti amministrativi
- Richiesta consultazione archivio storico
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Vedi altri 6
- Regolamento commissione comunale e di vigilanza di pubblico spettacolo
- Nuovo regolamento di contabilità
- Regolamento sedute Consiglio, Giunta e altre commissioni
- Regolamento posizioni organizzative
- Regolamento per la ripartizione dell'incentivo per funzioni tecniche
- Regolamento ordinamento uffici e servizi